¿Cómo Calcular correctamente una Hora extra y un recargo?

Según el artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo, define el Trabajo suplementario o hora Extra, como aquel que excede la jornada ordinaria, la cual equivale a 8 horas diarias o menos si así lo han pactado tanto el empleado como el empleador.

Así mismo el numeral 1 del Artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo, hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, compensando así el esfuerzo adicional que debe hacer el empleado en el tiempo que normalmente es para descansar. Este tipo de recargos se pueden ser nocturnos, el cual comprende la jornada que va desde las 10:00 P.M hasta las 6:00 A.M incluyendo Domingos y Festivos.

Clasificación de Horas Extras y Recargos

El cuadro anterior muestra la manera más adecuada de clasificar las horas extras y los recargos, los cuales pueden variar según el horario en que estos son realizados y en la forma de liquidar el valor correspondiente al trabajo extra desempeñado por el empleado.

Como ejemplo podemos citar a un empleado que inicie su jornada laboral el sábado a las 6:00 P.M y termine el domingo a las 8:00 A.M, donde el empleado devenga un salario de $900.000, para ello es necesario calcular el valor de la hora Ordinaria, el cual se realiza de la siguiente manera:

Valor Hora Ordinaria = Salario Mensual / 240 (30 días x 8 horas)

                                        = $900.000 / 240 = $3750

Ejercicio

              H.O: Hora ordinaria                     R.O: Recargo ordinario

              R.N: Recargo Nocturno              R.N.F: Recargo Nocturno Festivo

Para realizar estos cálculos es importante tener en cuenta la jornada laboral del empleado, para así mismo identificar el pago ordinario, en que horario se realiza el recargo nocturno y si es el caso el recargo nocturno festivo.

El cálculo de las horas extras y los recargos se debe realizar con sumo cuidado, ya que este valor deber ser exacto según lo estipulado por el Código Sustantivo de Trabajo, lo cual se hace un proceso complejo conforme crecen los números de empleados.

En la aplicación web Nómina ya, puedes gestionar de forma automática este cálculo en el módulo pago de nómina, indicando en la opción total incrementos la cantidad de horas según su clasificación, permitiéndole a las empresas optimizar este proceso de una manera confiable, rápida y segura.