La certificación laboral es obligatoria, no solamente para el trabajador, sino también para extrabajadores. Por ello surgen dudas sobre su contenido, la cantidad a entregar e incluso si es legal su cobro en algún momento.
Una cosa es la certificación laboral y otra una carta de recomendación
Certificación laboral: la certificación laboral es una constancia que debe ser otorgada por el empleador a su trabajador activo o a quien ya no desempeñe labores en la empresa. Este documento deberá contener ciertas características, las cuales se nombran en el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo:
“Obligaciones especiales del empleador. Son obligaciones especiales del empleador:
(…)
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado…”.
La certificación –también conocida como carta o constancia laboral– obligatoriamente debe contener3aspectos:
1. Cargo o labor desempeñada.
2. Tiempo laborado (fecha de inicio y terminación).
3. Salario devengado (si es variable, el promedio del último año).
Carta de recomendación: a diferencia de la certificación laboral, que es obligatoria y debe contener los 3 aspectos mencionados, la carta de recomendación es un documento voluntario,donde cualquier persona, o en nuestro caso el empleador o exempleador, hace una carta con términos generosos, anotando aspectos virtuosos de quien está recomendando, por ejemplo: “El señor Andrés Pérez es un gran trabajador, cumplido en su horario, honrado, servicial, comprometido con la empresa, etc.”.
Certificación laboral no debe establecer la causa del despido
Como ya anotamos, lo único que puede contener la certificación laboral –obligatoria–, son 3 aspectos: cargo o labor desempeñada, tiempo laborado y salario. De tal manera que si el exempleador pretende agregar algo más, solamente podría anotar aspectos elogiosos si lo quiere, perojamáspuede anotar aspectos negativos, como por ejemplo la causal de despido.(Por supuesto que evitar una mala referencia vía telefónica es imposible, pero por lo menos en la certificación no se puede decir).
¿Cuántas certificaciones laborales se deben expedir al trabajador?
El Código Laboral no establece un mínimo ni máximo, de tal manera que se le deben expedir cuando el trabajador lo solicite.
¿Y a los extrabajadores?
Al igual que al trabajador, al extrabajador se le debe entregar la certificación cuando lo solicite.
¿En algunos casos el extrabajador la solicita para tener pruebas para demandar?
Cualquiera que sea el fin que el extrabajador le quiera dar a la certificación laboral, el empleador está en la obligación de expedirla.
¿Existe alguna razón para cobrar por una certificación laboral?
En ningún caso se le puede cobrar al trabajador o al extrabajador por la expedición de una certificación laboral.
Si el empleador se niega a entregar una certificación laboral, ¿qué se puede hacer?
El trabajador o extrabajador, según el caso, podría inicialmente solicitar la certificación mediante derecho de petición o incluso presentar una acción de tutela, pues en muchos casos la certificación laboral puede ser necesaria para que el trabajador demuestre su experiencia y aspire a otro trabajo, de tal manera que su negativa puede violar su derecho constitucional al trabajo, como también afectarlo en otras situaciones, por ejemplo, para sustentar sus ingresos y acceder a un crédito de vivienda o para reunir pruebas para demandar, pues este también es un derecho constitucional: acceder a la justicia.
De la misma forma, podrá solicitar las especificaciones, detalles de las actividades o descripción de las funciones desempeñadas en la compañía. Es por ello que la Corte Constitucional, mediante la Sentencia T-111 del 2002, determina:
“… más que sobre el título y objeto del cargo –para lo cual bastaría una simple copia del contrato– el exempleador informe al empleador potencial, sobre las responsabilidades específicas de quien fuera su empleado. En efecto, al leer una relación de las funciones desempeñadas por el candidato, el empleador potencial puede hacerse una idea respecto de la experiencia concreta del candidato”.
La certificación laboral es obligatoria, no solamente para el trabajador, sino también para extrabajadores. Por ello surgen dudas sobre su contenido, la cantidad a entregar e incluso si es legal su cobro en algún momento.