Una de las labores más complejas dentro de cualquier compañía no importa el tamaño es la gestión de la nómina, y esta a su vez trae consigo una serie de responsabilidades dentro de las cuales se puede resaltar el pago oportuno de prestaciones sociales y parafiscales por ley, lo cual exige estar al día con las últimas actualizaciones legales laborales, así como presentar los reportes de estos pagos a las autoridades competes en un periodo mensual.
Por lo tanto, la administración de la nómina, se puede catalogar como un sistema de gran impacto sobre los empleados, clientes y el mercado laboral como tal, debido a que estos esperan recibir su sueldo de manera precisa y oportuna en las fechas pactadas previamente en sus contratos.
A continuación presentamos algunos tips que servirán de gran ayuda a las pequeñas y medianas empresas a la hora de generar una nómina:
- Tener presente todo tipo de especificación en los contratos de los empleados (fecha inicio y fin, tipo de salario, tipo de contrato, entre otros) ya que de este saldrá la base para efectuar un buen cálculo de nómina.
- Entregar los comprobantes de pago a los empleados: es importante entregar cada mes al empleado el desprendible de su nómina para que él esté enterado de las novedades en el periodo liquidado.
- Implementar un control detallado de las novedades: Dentro del periodo a liquidar es fundamental tener presente cada novedad que los empleados puedan presentar tales como horas extras, ausentismos, incapacidades, comisiones, entre otros. Con el fin de no dejar pasar por alto ninguna novedad.
- Tener en cuenta aspectos esenciales en la nómina: No solo basta con hacerle el pago de la nómina al empleado en un periodo de tiempo. También es suma importancia provisionar las prestaciones sociales y hacer los pagos correspondientes a la seguridad social, para así cumplir con la normatividad que exige la ley.
- Asegúrate de contar con un buen flujo de caja: Es importante que antes de efectuar un pago de nómina, revisar que la empresa cuente con un excedente de efectivo para poder pagar al personal, esto se hace con el fin de hacer los recaudos en las fechas establecidas y no atrasar el pago de la Nómina.
- Adquiere un software de nómina: aplicaciones como Nómina Ya te brindan la posibilidad de automatizar completamente la gestión de la nómina, es decir solo debes ingresar la información y él te realiza todo el cálculo exacto de cuanto debes de pagar a tu empleado y así mismo descontar. Así mismo generar los archivos pila y otros certificados importantes, esto con el fin de mantenerlos actualizados con la normatividad.
En Nómina Ya ofrecemos amplias posibilidades para poder tener un control absoluto de la nómina dentro de las pequeñas y medianas empresas, permitiéndoles ahorrar costos de operación y así mismo impulsar la productividad empresarial, convirtiéndose así en una herramienta que aporta al crecimiento de las empresas